- Использования Бланков строгой отчетности БСО - Duration: 10:58. Бухгалтерия с гарантией результата 2,887 views. Учет основных средств в программе 1С:Бухгалтерия, ред.
- 1С БСО позволяет учитывать на забалансовых счетах — таково требование к Программа предоставляет пользователю несколько возможностей « Акт о списании бланков строгой отчетности — образец».
- БСО - бланки строгой отчетности в учете предприятия. Документы программы содержат признак учета БСО, т.е. Бухгалтерский учет на базе 1С 7.7.
В частности, бухгалтеров интересует, где нужно регистрировать бланки, как организовать их учет и какие создать проводки. Мы подготовили статью, которая поможет прояснить сложные моменты, связанные с созданием и учетом БСО. Вводная часть. Бланки строгой отчетности нужны компаниям и предпринимателям, которые оказывают услуги населению и пользуются правом не применять контрольно- кассовую технику. Такое право предоставлено им пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 2. Эти документы оформляются на бланках строгой отчетности, которые приравнены к кассовым чекам. Правила создания, учета, хранения и уничтожения БСО приведены в Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно- кассовой техники, утвержденном постановлением Правительства РФ от 0. Это некоторые отраслевые бланки, например, железнодорожный билет и экскурсионная путевка (утверждены Минтрансом России и Министерством культуры соответственно).
Но в большинстве случаев компании и предприниматели могут изобретать свои собственные формы бланков. Главное, чтобы эти формы содержали все необходимые реквизиты, перечисленные в пункте 3 Положения: наименование, шестизначный номер и серию, вид и стоимость услуги, ИНН организации или предпринимателя и проч. Не возбраняется позаимствовать форму, разработанную другим налогоплательщиком. Об этом сообщило УФНС России по г. Москве в письме от 0.
Такова официальная точка зрения Минфина России, изложенная в письме от 2. Достаточно утвердить форму БСО в своей учетной политике. Где можно распечатывать БСОПечатать бланки строгой отчетности можно одним из двух способов: либо в типографии, наделенной правом выпускать БСО, либо своими силами при помощи автоматизированной системы. В качестве такой системы подойдет контрольно- кассовый аппарат, прошедший специальную доработку. Причем в отличие от обычной кассовой техники, которая печатает традиционные чеки, машину для изготовления БСО в налоговой инспекции регистрировать не надо. Это подтвердила ФНС России в письме от 2. Подобную точку зрения неоднократно высказывали чиновники Минфина России — в частности, в письме от 2.
Поступление фиксировать в акте приемки, а дальнейшее движение отражать в книге учета бланков строгой отчетности. В пункте 1. 3 Положения говорится, что учет в книге надо вести по наименованиям, сериям и номерам бланков. Листы книги должны быть подписаны руководителем и главбухом (либо ИП), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. Форма книги учета БСО для коммерческих организаций законодательно не утверждена. Поэтому, как сообщили чиновники финансового ведомства в письме от 3. Аналогичные графы предусмотрены для бланков, переданных для использования.
Отразить списание бланков строгой отчетности можно с помощью учета и подготовка налоговой отчетности в программе 1С :Предприятие". Чтобы внести в базу «1С» информацию о БСО, необходимо войти в справочник « Бланки строгой отчетности». Программа предоставляет пользователю несколько возможностей осуществить эту операцию.
Кроме того, в книге выводится текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО. Данный остаток должен подтверждаться актом инвентаризации бланков строгой отчетности.
Она проводится в те же сроки, что и инвентаризация наличных денег в кассе (п. Положения). Далее, в момент приема денег у клиента, работник компании или предприниматель заполняет БСО и указывает в нем полученную сумму. Основную часть заполненного бланка он передает клиенту, а отрывной корешок оставляет себе. Если в форме бланка отрывная часть отсутствует, то клиенту передают оригинал бланка, а себе оставляют копию. Сумма, полученная от клиента, фиксируется в приходном кассовом ордере и отражается в кассовой книге. А корешок (либо копия) БСО служит документом, подтверждающим поступление наличности.
При проверке полноты учета наличной выручки налоговики пересчитают корешки (либо копии) выписанных БСО и убедятся, что их количество совпадает с тем, что зафиксировано в книге учета бланков строгой отчетности. Затем инспекторы сложат суммы, указанные в корешках (или копиях) использованных БСО и сравнят с величиной наличной выручки, проведенной по кассе.
Если эти показатели не совпадут, налоговики заподозрят нарушение и потребуют объяснений. Если бланки изготовлены своими силами. В случае, когда бланки строгой отчетности печатаются посредством автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), учет осуществляет эта система. То есть она фиксирует и сохраняет данные обо всех выпущенных БСО, их номерах и сериях.
По этой причине книгу учета бланков вести не нужно. Во время проверки инспекторы потребуют предоставить информацию о выпущенных бланках, которая хранится в автоматизированной системе. А налогоплательщик, в свою очередь, обязан ее предоставить (п.
Положения). Получив сведения из системы, налоговики сличат количество БСО, зафиксированное системой, с количеством корешков или копий. После чего проверят, совпадает ли сумма по корешкам с суммой, указанной по дебету счета 5. Как инспекторы должны проверять наличную выручку»). Бухгалтерский и налоговый учет БСОПроводки, которые следует создать при поступлении и списании БСО, а также способ налогового учета зависят от дальнейшей судьбы бланков. Здесь возможны два варианта. Первый подразумевает, что бланки будут использованы компанией или предпринимателем. При втором варианте существует вероятность, что часть незаполненных БСО может быть реализована.
Бланки, предназначенные для собственного использования. В подавляющем большинстве случаев организации и предприниматели приобретают и создают БСО исключительно для того, чтобы использовать при расчетах с клиентами. В такой ситуации стоимость «типографских» бланков можно сразу списать на счет 2. Основное производство» или на счет 4. Расходы на продажу». Если же бланки изготовлены своими силами, то расходные материалы (бумага, чернила и проч.), а также амортизация ОС (например, ККТ, печатающего бланки) также относится на счета 2. Помимо этого, необходимо организовать учет бланков на забалансовом счете 0.
Здесь БСО отражаются в условной оценке, к примеру, по закупочной стоимости или по сумме, затраченной на создание. Аналитический учет следует вести по видам бланков и по местам хранения. В налоговом учете стоимость бланков можно включить в текущие расходы в момент приобретения или создания.
Бланки, предназначенные для перепродажи. Если в момент приобретения или создания БСО бухгалтер не уверен, будут бланки использованы или проданы, то отразить их лучше на счете 1. Материалы». Потом, в случае реализации бланков, их следует сначала перевести на счет 4. Товары», а затем отразить продажу проводками: ДЕБЕТ 6. КРЕДИТ 9. 1 – выручка от реализации БСО; ДЕБЕТ 9.
КРЕДИТ 6. 8 – НДС, начисленный при реализации БСО; ДЕБЕТ 9. КРЕДИТ 4. 1 – закупочная стоимость (либо стоимость создания) реализованных БСОПомимо этого, нужно вести учет на забалансовом счете 0. В налоговом учете стоимость реализованных бланков строгой отчетности следует списать на расходы в момент продажи.* Название закона — «О применении контрольно- кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Источник. Бух. Онлайн. Автор: Елена Маврицкая, ведущий эксперт «Бухгалтерии Онлайн».